4月23日下午，学校召开了世博会期间外籍人员安全稳定工作会议。出席会议的有罗学渭副校长以及国交处、保卫处、医学院、外国语学院、后勤服务集团等单位的负责人和留学生、外教管理人员。
会上，国交处处长李雄对世博会期间我校外籍人员安全稳定工作进行了部署，并提出了世博会期间我校外籍人员突发事件应急预案。罗学渭副校长在会上作了讲话，他要求与会人员要高度重视世博会期间外籍人员安全稳定工作，各有关部门和班级立刻召开会议，传达会议精神，提出要求；各工作小组和相关部门，要按照分工和所承担的职责，做好自己的工作；学校各外籍人员若参观世博会需利用假期，并做好统计工作，同时建立信息员制度。
会议由国交处副处长傅小丹主持。