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科室工作职责
字体的大小:[] [] []         2017年4月18日        文章来源: 井冈山大学

20163月修订

 

1.综合科工作职责

1)负责文件规章的制定。

2)负责本处工作计划和总结的草拟。

3)负责日常接待及外事接待的场地、用餐、用车等安排。

4)负责报账及内外勤工作。

5)负责档案管理、收发文、印章管理工作。

6)负责办公设备维护与管理。

7)负责外事礼品的制作和管理。

8)负责本处网站的制作与维护、新闻报道。

9)完成领导交办的其他任务。

2.外事管理科工作职责

1)负责学校因公短期出国(境)管理及外教管理文件的制定。

2)负责学校教职工因公临时出国(境)访问、讲学、考察、参加国际会议等的申报及办证工作。

3)负责学校领导及部门领导出国(境)访问、考察等的报批及办证工作。

4)负责聘专计划的制定,外教审核及报批工作。

5)负责外教办证、教学协调和监督及生活管理等工作。

6)负责外事接待的联络、公务活动安排及翻译。

7)负责外教公寓设施的维护与管理。

8)完成领导交办的其他任务。

3.教务科工作职责

1)负责制订学院教学工作计划和制定教学管理的规章制度。

2)负责审查专业教学计划、教学大纲等,检查、监督专业教学计划的实施,审查课程教学大纲,教材征订和发放。

3)负责建立学院教学质量保障体系和教学评估、督导工作;开展教学检查和日常教学信息反馈;负责学院教学工作数据统计与上报工作。

4)负责日常教学(理论教学、实验与实习)管理和学籍管理、学分成绩记载、升级与留()级、学生毕业资格和学位申请资格审查、办理休学与复学、退学与转学、毕业证、学位证等工作。

5)负责教师教学管理请假、调课、排课、课时统计工作,负责学生缓考、补考工作。

6)负责考试组织、考试违纪处理、教学事故认定和处理。

7)负责与相关部门的沟通和协调,解决教学运行中出现的问题。

8)完成领导交办的其他任务。

4.留学生工作办公室工作职责

1)根据学校发展需要起草留学生招生计划,负责留学生招生宣传、录取和来华手续的办理。

2)负责留学生的入学教育、住宿安排及办理居留许可证、学生证、借书证等有关证件。

3)负责留学生的思想教育工作和日常事务管理及服务工作,包括组织纪律、出入境管理、卫生、安全教育等,解决和处理留学生突发事件。

4)负责留学生的安全稳定工作、落实综治整改。

5)组织留学生奖学金的申报、评选、奖学金发放及颁奖。

6)建立并完善留学生档案,负责留学生考评、评优和违纪处分工作。

7)协助学校计财处催缴留学生学费。

8)负责留学生班主任及班主任助理的聘用与管理。

9)负责留学生专管员工作,负责来华留学生信息管理。

10)负责组织留学生文体活动的组织和安排,负责留学生节日活动的安排。负责留学生的文体活动、社会实践和庆典、比赛的组织工作。

11)负责留学生管理材料的归档立卷工作。

12)完成处(院)领导交办的其他工作。

13)完成领导交办的其他任务。

5.项目科工作职责

1)负责本科室管理工作制度的制定。

2)负责学校中外合作办学项目开拓、材料审核、报批及管理工作。

3)负责学生校际交流项目(学分互认项目、学位项目、短期文化交流项目)开拓、实施、管理工作。

4)负责学生出国()咨询工作。

5)负责孔子学院建立与管理工作。

6)完成处领导交办的其他工作。

7)完成领导交办的其他任务。

6.学生科工作职责

1)负责学生日常管理工作。

2)负责组织全院文体活动,丰富学生校园文化生活。

3)负责组织学生心理健康教育工作,配合校开展学生心理健康咨询工作。

4)负责助学帮困和勤工俭学管理。协助校做好学生贷款、学生保险及出现索赔事项的办理和学生欠费的清缴工作。

5)协助校做好学生晚归、不归、请假调查工作。

6)负责学院领导交办的其他相关工作。

7)完成领导交办的其他任务。

7.团委工作职责

1)全面负责团委、学生会、社团工作。组织学生干部的选拔、培训、指导和检查工作,负责对团委学生会干部的管理及文化、体育、科技、社会实践等活动的规范和指导。

2)关心团员青年学习生活,及时反映学生诉求,并协助学院有关部门加以解决。

3)指导各团支部做好“推优”工作,做好学生思想政治工作,做好团学工作和学生行为规范管理。

4)负责学院党委行政领导交办的其他相关工作。

5)完成领导交办的其他任务。
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